DEMO · FEdP 2021–2027 · Działanie 7.4 · PSF / BUR

Cały projekt bonowy w jednym CRM

Mniej ręcznej pracy. Więcej kontroli. Jeden spójny proces.

mojeBONY.pl łączy nabory, obsługę uczestników, doradztwo, wnioski o bon, umowy, dane z BUR, rozliczenia, CST2021 i monitoring wskaźników. Operator prowadzi cały proces, terminy i dokumentację w jednym środowisku, a uczestnik zawsze widzi swój kolejny krok.

3subregiony, 3 projekty
15 123uczestników do objęcia
99,18 mln złalokacji naboru
29 + 14modułów Operatora / Uczestnika
Proces od naboru do rozliczenia

Każdy etap bonu prowadzony w jednej ścieżce

Platforma odwzorowuje model PSF: uczestnik wybiera usługę w Bazie Usług Rozwojowych, a Operator kwalifikuje uczestników, prowadzi doradztwo, zawiera umowy, monitoruje realizację i rozlicza wsparcie. mojeBONY.pl łączy te działania, dokumenty i terminy regulaminowe w jednym procesie.

Runda naboru

Formularz online, weryfikacja e-mail, kolejka i kryteria premiujące. Rundy równomiernie przez cały projekt, min. 14 dni lub do 200% puli.

ogłoszenie min. 7 dni przed

Kwalifikacja

Wspomagana kontrola wieku, subregionu, statusu działalności, list sankcyjnych i duplikatów. Podpis formularza i deklaracji.

podpis: 12 dni rob.

Doradztwo i Bilans Kompetencji

Motywacja, analiza potrzeb, wybór usługi w BUR, walidacja i certyfikacja, Europass / „Moje portfolio” (kryterium szczególne nr 4).

min. 3 h / os.

Wniosek o bon

Usługa z BUR, uzasadnienie, cena ≤ III kwartyl porównywarki PARP (zrzut ekranu jako dowód), limit bonu, 90/95% dofinansowania.

ocena: 10 dni rob.

Decyzja i umowa trójstronna

Operator – Uczestnik – Dostawca, weksel in blanco, oświadczenia (KPO/FERS, powiązania), wkład własny, nadanie ID wsparcia w BUR.

umowa: 7 dni rob.

Realizacja usługi

Kontrola zapisu w BUR z ID wsparcia, frekwencji i terminu realizacji oraz obsługa wizyt monitoringowych stacjonarnych i zdalnych.

frekwencja ≥ 80%

Rozliczenie

Faktura opisana (na Operatora), zaświadczenie z efektami uczenia się, potwierdzenie wkładu, ankieta SOUR w BUR – warunek kwalifikowalności.

dokumenty 5 + weryfikacja 10 dni rob.

Płatność i rezultat

Refundacja 100% (<150 h) lub zaliczka 50% + 50%. Pomiar kwalifikacji do 4 tygodni po zakończeniu, dane do SL2021, WoP do IP.

wskaźnik rezultatu: 4 tyg.
Wymagania pod kontrolą

Platforma wspiera realizację obowiązków Operatora

Zakres mojeBONY.pl wynika z Regulaminu wyboru projektów naboru 001/25, kryteriów projektowych, wytycznych EFS+ oraz zasad realizacji projektów bonowych. Platforma przekłada te wymagania na procesy, dokumenty, terminy i dane dostępne w jednym systemie. Zobacz kryteria i założenia platformy.

Dostępność i równy dostęp

  • Biuro w Białymstoku / Suwałkach / Łomży i Bielsku Podlaskim
  • Nabory równomiernie przez cały okres realizacji
  • Preferencje dla grup w niekorzystnej sytuacji
  • Standardy dostępności, WCAG 2.1 AA, racjonalne usprawnienia

Kwalifikowalność usług

  • Zapis przez BUR, zgodność z Kartą Usługi, ankieta SOUR
  • Wykluczenia: własni pracownicy, powiązania, operatorzy PSF, koszty dojazdu
  • Cena osobogodziny z porównywarki PARP – udokumentowana
  • Preferowanie kwalifikacji z ZRK (kryterium nr 5)

Wskaźniki i premie

  • Objęci usługami: 7 029 / 4 803 / 3 291 osób
  • Kwalifikacje/kompetencje: 5 353 / 3 657 / 2 506
  • Grupy premiowane: 50+, ISCED 0–2, bierne zawodowo, opieka długoterminowa, UA, obszary wiejskie
  • Pomiar w dniu startu usługi / do 4 tyg. po zakończeniu

Rozliczenia z IP

  • Wnioski o płatność w CST2021, zaliczki i warunek wydatkowania
  • Koszty pośrednie ryczałtem 10%
  • Wkład własny min. 5% – z wkładów uczestników
  • Zasada konkurencyjności (BK2021) od 80 tys. zł netto

Nadzór i kontrola

  • Kontrola na dokumentach i w miejscu usługi (wizyty monitoringowe)
  • Zabezpieczenie przed nadużyciami dostawców i uczestników
  • Ślad audytowy, teczki uczestników, kontrola IP
  • Zabezpieczenie umowy (dofinansowanie > 10 mln zł)

Dane i komunikacja

  • Dane uczestników do SL2021 (monitoring EFS+)
  • RODO: powierzenie danych, minimalizacja, retencja
  • Promocja FE, uczenie się przez całe życie i BUR
  • Współpraca z OWES (na wniosek)
Zakres wsparcia platformy

Kluczowe zadania Operatora obsługiwane w jednym systemie

Każdy moduł łączy konkretne zadanie projektowe z automatyzacją, kontrolą danych i czytelnym efektem dla zespołu.

Obszar realizacji
Wsparcie mojeBONY.pl
Obsługa rundy naboruKolejność zgłoszeń, limit puli i odporność procesu na duży ruch.
Kolejka wirtualna i znacznik czasuCAPTCHA, jedno zgłoszenie na PESEL/e-mail, dokładny czas wpływu i automatyczne zamknięcie po osiągnięciu limitu. Rundy naboru
Weryfikacja formalnaWiek, subregion (TERYT), status działalności, sankcje i duplikaty.
Weryfikacja wspomagana 8 kryteriamiSystem sprawdza dane i proponuje decyzję, a po zatwierdzeniu uruchamia odpowiednią komunikację e-mail i SMS. Zgłoszenia
Kontrola terminówOceny, umowy i rozliczenia liczone w dniach roboczych.
SLA z kalendarzem świątKażda sprawa ma licznik dni roboczych, eskalacje i widok „wymaga uwagi dziś”. Zadania i terminy
Ocena ceny usługiPorównanie ceny osobogodziny z III kwartylem i udokumentowanie weryfikacji.
Porównywarka i karta ocenyRelacja do III kwartyla, cena kwalifikowana i archiwum dowodów z porównywarki PARP. Wnioski o bon
Umowy i oświadczeniaDokumenty trzech stron, załączniki oraz ewidencja weksli.
Generator dokumentów i e-podpisDecyzje i umowy generowane z danych, Profil Zaufany lub podpis kwalifikowany oraz rejestr weksli. Umowy i weksle
Uzgadnianie danych z BURID wsparcia, termin, cena, status zapisu i ankieta uczestnika.
Synchronizacja z BUR i alertyImport raportów, wykrywanie rozbieżności i automatyczne przypomnienia. Usługi BUR
Nadzór nad dostawcamiPowiązania, status podmiotu, ocena ryzyka i monitoring usług.
Rejestr dostawców i wizyty monitoringoweKontrola KRS/CEIDG i sankcji, wybór wizyt według ryzyka, protokół mobilny i obsługa zgłoszeń do PARP. Dostawcy · Monitoring
Dokumentacja rozliczeniaKomplet dokumentów, wersje, uzupełnienia i terminy weryfikacji.
Checklisty i przekazywanie dokumentów onlineMateriały od uczestnika i dostawcy trafiają do jednej sprawy, a wezwania do uzupełnienia powstają z gotowej listy. Rozliczenia
Budżet i pula bonówWydatki, zaangażowanie środków i liczba możliwych do przyznania bonów.
Budżet i prognoza puliPaczki przelewów, wkłady własne oraz prognoza liczby bonów z pozostałych środków. Budżet · Płatności
Wnioski o płatność i SL2021Zestawienia wydatków, dane uczestników i postęp rzeczowy projektu.
Zestawienia przygotowane do CST2021Dokumenty wydatków, walidacja danych uczestników i bieżące wskaźniki. WoP · SL2021
Realizacja wskaźnikówMonitoring grup premiowanych, postępu projektu i rezultatów wsparcia.
Wskaźniki względem tempa projektuPorównanie realizacji z planem, rundy kierowane do wybranych grup i pomiar rezultatu po 4 tygodniach. Wskaźniki
Kontrola Instytucji PośredniczącejKompletność teczek, dowody decyzji i oświadczenia personelu.
Teczki, lista sprawdzająca i ślad audytowyDostęp kontrolera tylko do odczytu, eksport teczek i historia każdej decyzji. Kontrole
Dostępna obsługa uczestnikaCzytelny status sprawy, kolejny krok i wsparcie dla osób o różnych potrzebach.
Panel Uczestnika z „Widokiem prostym”Ekran „Co teraz?”, duże kafelki, powiększanie tekstu, kontrast i tryb asysty w punkcie. Widok prosty
Wersja DEMO

Mapa modułów – kliknij, aby przejść do zakładki

Dane w DEMO są fikcyjne i generowane dla każdego projektu osobno (symulacja stanu na 12.03.2027, ok. 8 miesięcy realizacji). Parametry projektów pochodzą z dokumentów naboru.

Panel Uczestnika

W górnym pasku panelu przełączysz etap ścieżki (od zgłoszenia do certyfikatu), żeby zobaczyć, co uczestnik widzi na każdym kroku.

Wartość dodana

Co zyskuje każda rola w projekcie

Zarząd i kierownik projektu

  • Pulpit z lejkiem, terminami, budżetem i wskaźnikami na żywo
  • Prognoza puli bonów i ryzyk wskaźników
  • Automatyczne raporty tygodniowe wysyłane e-mailem
  • Partnerzy pracują w jednym systemie, każdy na swoich danych

Konsultanci i doradcy

  • Weryfikacja zgłoszeń wspomagana kontrolą 8 kryteriów
  • Kalendarz doradców, rezerwacje online, szablon Bilansu Kompetencji
  • Tryb asysty dostępny w punkcie obsługi
  • Automatyczne e-maile i SMS na każdym etapie

Oceniający wnioski

  • Karta oceny wypełniona przez system (kryteria, cena, limity)
  • Porównywarka III kwartyla i archiwum dowodów
  • Decyzja i umowa generowane z danych
  • Wezwania do dostawców z terminem

Rozliczenia i księgowość

  • Checklisty rozliczeń i upload dokumentów przez uczestnika/dostawcę
  • Paczki przelewów, kontrola wkładów własnych
  • Zestawienia do WoP w formacie CST2021
  • Budżet: wydatkowane vs zaangażowane

Uczestnik

  • „Co teraz?” – zawsze jeden następny krok i termin
  • Katalog usług z wyliczonym bonem i wkładem
  • Możliwość podpisu online Profilem Zaufanym
  • Widok prosty, powiększanie i kontrast wspierające dostępność

Kontrola (IP / audyt)

  • Konto kontrolera „tylko odczyt” z 2FA
  • Kompletne teczki i ślad audytowy każdej decyzji
  • Zgodność danych SL2021 z dokumentami źródłowymi
  • Dowody weryfikacji cen i powiązań
8kryteriów sprawdzanych podczas wspomaganej weryfikacji formalnej
SLAlicznik dni roboczych i alerty dla każdej sprawy
1 klikeksport danych uczestników i zestawień do CST2021
24/7panel uczestnika ze statusem sprawy i kolejnym krokiem
Wdrożenie i bezpieczeństwo

Od podpisania umowy do pierwszej rundy naboru w 4–6 tygodni

Tydzień 1

Analiza regulaminu

Parametry bonu, terminy, kryteria, strategia udzielania wsparcia → konfiguracja.

Tydzień 2–3

Środowisko Operatora

Subdomena, logo, role partnerów, szablony dokumentów i komunikatów.

Tydzień 3–4

Integracje

BUR (raporty ID wsparcia), eksport CST2021, SMS, e-mail, login.gov.pl, bank.

Tydzień 4–5

Szkolenia i testy

Onboarding zespołu, test obciążeniowy startu naboru, procedury.

Start

Pierwsza runda

Wsparcie na żywo w dniu startu naboru, monitoring wydajności.

Dane w Polsce, RODO

Hosting w polskim centrum danych, szyfrowanie, kopie w 2 lokalizacjach, umowa powierzenia, pseudonimizacja PESEL, retencja zgodna z umową o dofinansowanie.

Integracje

BUR (PARP), CST2021/SL2021, Profil Zaufany / mObywatel, podpis kwalifikowany, bramka SMS, KSeF, bankowość (plik przelewów, MT940), CEIDG/KRS, listy sankcyjne.

Dostępność

Standard cyfrowy WCAG 2.1 AA, widok prosty, powiększanie i kontrast, obsługa klawiaturą, deklaracja dostępności – zgodnie ze Standardami dostępności 2021–2027.

Spójna współpraca z BUR: mojeBONY.pl porządkuje proces Operatora wokół usług publikowanych w Bazie Usług Rozwojowych. Panel Uczestnika prezentuje dane usług z BUR, platforma obsługuje ID wsparcia i kontrolę zgodności, a zapis uczestnika odbywa się bezpośrednio w BUR.
FAQ

Bony na szkolenia i system dla Operatora – najczęstsze pytania

Podmiotowy System Finansowania, Baza Usług Rozwojowych, umowy trójstronne i rozliczenia EFS+ w pigułce.

Czym jest mojeBONY.pl?

mojeBONY.pl to platforma CRM do realizacji projektów „Bony na szkolenia” w Podmiotowym Systemie Finansowania (PSF). Łączy rundy naboru, weryfikację zgłoszeń, doradztwo i Bilans Kompetencji, wnioski o bon, umowy trójstronne, ID wsparcia w Bazie Usług Rozwojowych, rozliczenia z dostawcami, wnioski o płatność w CST2021, wskaźniki i kontrolę.

Dla kogo jest platforma?

Dla Operatorów bonów szkoleniowych – beneficjentów projektów EFS+, ich partnerów i realizatorów oraz uczestników, którzy w Panelu Uczestnika śledzą swoją ścieżkę od zgłoszenia do certyfikatu.

Jak działa bon na szkolenie?

Osoba dorosła zgłasza się w rundzie naboru, po kwalifikacji i doradztwie wybiera szkolenie z Bazy Usług Rozwojowych (BUR) i składa wniosek o bon. Platforma prowadzi uczestnika i Operatora przez decyzję, umowę, wkład własny, realizację usługi oraz komplet dokumentów do rozliczenia.

Gdzie uczestnik składa zgłoszenie o bon?

Zgłoszenia przyjmują Operatorzy właściwi dla danego subregionu. Terminy rund i formularze zgłoszeniowe publikują na swoich stronach projektowych.

Jak mojeBONY.pl współpracuje z Bazą Usług Rozwojowych?

Platforma wspiera obsługę usług wybranych w BUR: identyfikację usługi, ID wsparcia, kontrolę danych i ankiety oraz rozliczenie. Zapis uczestnika na usługę odbywa się w BUR.

Jak platforma wspiera rozliczenie projektu z Instytucją Pośredniczącą?

Platforma przygotowuje zestawienia wydatków do wniosków o płatność, dane uczestników do SL2021, bieżący obraz wskaźników oraz dokumentację śladu audytowego. Kontroler może otrzymać dostęp tylko do odczytu.

Ile trwa wdrożenie?

Standardowo 4–6 tygodni od podpisania umowy do pierwszej rundy naboru: konfiguracja regulaminu i parametrów bonu, środowisko Operatora z logo, integracje, szkolenie zespołu i test obciążeniowy startu naboru.

Kto jest właścicielem serwisu mojeBONY.pl?

Serwis mojeBONY.pl należy do Core-Level sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (ul. Twarda 18, 00-105 Warszawa), KRS 0001090468, NIP 525-299-48-30, REGON 527934690. Kontakt: info@core-level.com, core-level.com.

Kontakt

Porozmawiajmy o Twoim projekcie bonowym

Pokażemy DEMO na danych Twojego projektu, przygotujemy dedykowane środowisko z logo i parametrami regulaminu oraz plan wdrożenia przed pierwszą rundą naboru.

Napisz do nas

info@core-level.com

W temacie wpisz nazwę projektu – odpowiemy w ciągu 1 dnia roboczego.

Właściciel serwisu

Core-Level sp. z o.o.
ul. Twarda 18, 00-105 Warszawa
core-level.com

Dane rejestrowe

KRS 0001090468 – Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie
NIP 525-299-48-30 · REGON 527934690
Kapitał zakładowy 5 000,00 zł

Pełne dane kontaktowe · Polityka prywatności